参展流程

1、挑选/预订。根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《展位申请表》，传真或邮寄给展会主/承办方。

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后，会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后，展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

4、布展。一般而言，展会开展前两天，参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展会*后一天撤展，展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外，撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证。

展会信息收集:信息收集应作为的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、趋势和改进等等。可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。

想告诉大家的是，总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等，这算是*后的工作，一切待展会结束，会展负责人就需要就本次的展会效果做出*客观的评价分析和总结，以方便公司在下次制定展会计划时有据可查，甚至有可提供经验借鉴的实际案例。

*后再来为各位梳理一下会展中的基本步骤和知识点：

1，展会期间的工作

前期策划工作：谈判、按照甲方意愿出方案、做预算。

中期施工工作：搭建场地→开展、把控流程→撤展。

后期收款：由财务部结算。

2，展厅类型展会

展厅类会展步骤与会展类差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期间要比较注意搭建的质量与美观

3，展会总结

(1)效果分析

包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。

(2)信息收集

信息收集应作为展会活动的一项重要内容。

信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。

4，总结报告

总结报告是在展会结束后一个月内必须完成的事项，任何事情缺乏总结都是致命的，对于总结报告，很多新人不够重视，觉得在展会过程中表现足够就行，对于展会结束之后的相关事宜，做得不是很到位，俗话说，任何事都要做得尽善尽美，缺少总结报告的，也只是虎头蛇尾，更是缺乏专业的精神和严谨的态度，不到*后一步，我们都需要时刻认真仔细，对待自己的领域和工作。

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